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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Aggiornata il 24.6.2019

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)“, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

1. 1. PRIVACY POLICY

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, vi informiamo di quanto segue.

Attuando la procedura di registrazione ai nostri servizi, gli utenti comunicano volontariamente a Consorzio Cortexa, Titolare del trattamento, i propri dati personali.

I dati personali inviati saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, e dalle altre norme vigenti in materia.

Il conferimento dei dati à facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *) impedirà la corretta registrazione al sito, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati.

1.2. OBBLIGHI DI LEGGE

Alcuni dati personali, quali il nome e cognome, recapito telefonico e indirizzo mail, sono essenziali ai fini della registrazione della sua richiesta. Tali dati, in ogni caso, verranno trattati per finalità strumentali allo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi, in essere o futuri. I dati richiesti, necessari in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti legali e fiscali, nonché alla gestione dei rapporti economici e finanziari, quali: dare esecuzione ad un Servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute, per eseguire obblighi di legge e/o ottemperare ad ordini dell’autorità statale o amministrativa, per esigenze di tipo operativo e gestionale, con facoltà di darne comunicazione ai terzi coinvolti nel servizio. Per le finalità sopra riportate, il consenso è necessario: la mancanza del conferimento dei dati personali, infatti, rende altrimenti impossibile il perfezionamento della registrazione al presente sito e la consultazione dello stesso.

1.3. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Cortexa potrà altresì richiedere il consenso al rilascio ed al trattamento dei dati secondo le modalità di legge per l’invio di materiale promozionale relativo a tutte le attività del Consorzio Cortexa e delle aziende associate, così come al trasferimento dei vostri dati alle aziende consorziate e affiliate a Cortexa. Cortexa la informa che potrà raccogliere i dati relativi agli accessi al sito www.cortexa.it per finalità statistiche e di ricerca di mercato, assicurandole, in ogni caso, che tali dati saranno raccolti in forma anonima e senza possibilità di identificazione del cliente. Per le finalità sopra indicate il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono  subordinati alla prestazione del consenso.

1.4. CUSTODIA DEI DATI, MODIFICHE E RITIRO DEL CONSENSO

Le confermiamo che i suoi dati non verranno comunicati né diffusi a soggetti terzi, salvo il suo consenso, e saranno trattati con modalità elettroniche e/o cartacee in conformità agli artt. 5 ss del Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101. Con apposita richiesta da inviare al titolare del trattamento dei dati, Consorzio Cortexa, presso la sede Galleria Gerace Giovan Battista 7, 56124 Pisa (PI) – C.F., P.IVA, e iscrizione al Registro imprese di Firenze: 05768660481 potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 12 Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, tra cui, 1) ottenere, senza ritardo, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; 2) ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento, degli estremi identificativi del titolare o dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono venire comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 3) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

2. 1. USO DEI DATI PERSONALI

Il Consorzio Cortexa raccoglie e utilizza i dati personali dell’utente per comunicare tutte le attività promosse dal Consorzio e dalle aziende ad esso associate. L’utente può inoltre ricevere da Consorzio Cortexa sondaggi o ricerche di mercato. Se l’utente non desidera più ricevere comunicazioni dal Consorzio può modificare le preferenze relative ai dati personali come descritto di seguito o seguire le istruzioni per l’annullamento della sottoscrizione incluse in tutti i messaggi e-mail ricevuti.

2.2 CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Fatta eccezione per quanto menzionato nella presente informativa sulla privacy, Consorzio Cortexa non condivide i dati personali dell’utente con soggetti terzi.

Consorzio Cortexa può condividere i dati personali dell’utente con società consorziate e affiliate a Cortexa, le quali possono utilizzare i dati raccolti per gli scopi sopracitati.

La società può condividere i dati personali dell’utente con fornitori che eseguono dei servizi per conto della società. Consorzio Cortexa può, ad esempio, incaricare altre società di archiviare i dati, fornire l’hosting di siti Web, fornire assistenza per attività di marketing diretto, ecc. Tali società saranno autorizzate a ottenere solo i dati personali richiesti per assolvere i rispettivi incarichi. Tali società saranno inoltre obbligate a mantenere i dati riservati e non potranno utilizzare i dati per nessun altro scopo.

Le informazioni sugli utenti del sito www.cortexa.it, inclusi i dati personali, possono essere divulgate nell’ambito di fusioni, acquisizioni o vendite della società e/o dei relativi beni, nonché nell’improbabile evento di liquidazione, fallimento o procedure concorsuali, nel cui caso i dati personali verrebbero trasferiti come parte dei beni aziendali della società. L’utente verrà informato di una tale evenienza, come descritto nella sezione “Modifiche alla presente informativa sulla privacy” riportata di seguito.

La società si riserva il diritto di divulgare i dati personali dell’utente se richiesto per legge o qualora dovesse ritenere, in buona fede, che una tale azione sia ragionevolmente necessaria nell’ambito di un procedimento legale, per rispondere a richieste di risarcimento o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della società e dei relativi dipendenti, dei clienti o del pubblico.

2.3. ACCESSO, MODIFICA, CANCELLAZIONE E/O REVOCA DEL CONSENSO ALL’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

Se si desidera esaminare o cancellare in completa autonomia i dati personali precedentemente forniti a Consorzio Cortexa o cancellare in completa autonomia la propria iscrizione alla newsletter di Cortexa e il consenso al trasferimento dei propri dati ai consorziati e affiliati Cortexa, è possibile accedere ai dati dalla pagina del sito web www.cortexa.it-i-tuoi-dati. È possibile inoltre esercitare il diritto alla cancellazione dei propri dati personali scrivendo all’indirizzo info@cortexa.it e cancellare la propria iscrizione alla newsletter di Cortexa cliccando sul link di disiscrizione presente in calce ad ogni email ricevuta. Solitamente la risposta viene inviata entro 10 giorni lavorativi eccetto i festivi e nei periodi di chiusura aziendale, che potrebbero venire comunicati con un messaggio automatico di risposta alla vostra email inviate a info@cortexa.it. Occorre, in ogni caso tenere presente che non è possibile modificare il nome utente scelto per registrarsi al sito, se non effettuando una nuova registrazione.

Consorzio Cortexa rispetta il diritto dell’utente di scegliere le modalità di utilizzo e divulgazione dei propri dati personali tenendo conto delle differenti finalità di trattamento. Qualora l’utente decida di non acconsentire all’utilizzo dei propri dati per una determinata finalità potrà, in qualsiasi momento, informarne la società  inviando un messaggio e-mail a info@cortexa.it. Anche se, ad esempio, l’utente decide di non volere più trasferire i propri dato ai soci Cortexa, potrà continuare a ricevere la newsletter Cortexa relativa alle novità del Consorzio e delle aziende associate e restare iscritto al sito Cortexa per potere usufruire dei servizi proposti.

2.4. PREFERENZE SUI DATI PERSONALI E UTILIZZO DEI COOKIES

Consorzio Cortexa potrà raccogliere dati idonei a rivelare le preferenze o le tipologie di consumo dell’utente al fine di migliorare il servizio e/o per finalità di marketing o commerciali anche tramite eventuale utilizzo di cookies.

I Cookie sono dispositivi di carattere tecnico necessari per agevolare la navigazione al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesta dall’utente che possono essere applicati anche per altre finalità come di seguito meglio esposto.

Oltre ai cookies (nei siti e nei messaggi e-mail promozionali o nelle newsletter di Consorzio Cortexa), potrebbero essere utilizzate anche altre tecnologie con funzioni analoghe, incluse immagini GIF costituite da un solo pixel (note anche con il nome di Web Beacons) che consentono di stabilire il numero di utenti che hanno visitato determinate pagine o hanno aperto un messaggio o una newsletter. Queste immagini GIF costituite da un solo pixel non vengono utilizzate da Consorzio Cortexa per raccogliere dati personali.

L’utente ha la possibilità di accettare o rifiutare i cookies. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies, ma è possibile modificare questa impostazione e rifiutarli. Si noti che il sito è stato realizzato per funzionare in modo ottimale con browser Internet impostati per accettare cookies. Se si sceglie di rifiutare i cookies, potrebbe non essere possibile eseguire l’accesso o utilizzare altre funzioni interattive dei siti e dei servizi che richiedono i cookies. Ciò potrebbe influire negativamente sull’esperienza di navigazione del sito dell’utente. Per il dettaglio dei cookies impiegati nel sito www.cortexa.it vi invitiamo a visitare la pagina www.cortexa.it/cookies-policy/

2.5. SEGNALAZIONI E-MAIL E CONDIVISIONI SOCIAL

La condivisione di contenuti del sito internet Cortexa via email o social network non consente al Consorzio di ricevere alcun dato. Cliccando sul simbolo “bustina” si aprirà la mail dell’utente che invierà la mail a chi desidera, senza che il consorzio veda né trattenga alcun dato personale dell’utente. Cliccando sul simbolo dei social network l’utente potrà condividere i contenuti del sito Cortexa sul social network prescelto, senza che il Consorzio Cortexa visualizzi né trattenga alcun dato personale dell’utente.

2.6. MINORI

La società non intende ne vuole richiedere o raccogliere informazioni personali da soggetti minori di anni 18. Se l’utente del sito ha un’età inferiore a 18 anni, non deve utilizzare il sito o fornire i propri dati. Tale restrizione include, senza alcuna limitazione, tutte le Aree del sito.

2.7. COLLEGAMENTI

Il sito www.cortexa.it può contenere collegamenti ad altri siti Web, inclusi i siti dei provider di contenuti esterni, i quali adottano informative e pratiche sulla privacy diverse da quelle descritte nel presente documento. La società non si assume alcuna responsabilità per le informative o le pratiche dei siti collegati e invita l’utente a prenderne visione prima di utilizzare tali siti.

3.1. MODIFICHE ALL’ATTUALE NORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa è stata redatta e predisposta in ossequi a quanto disposto dal nuovo Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101) per renderla più chiara e trasparente e per introdurre i nuovi diritti che il Regolamento garantisce.

Consorzio Cortexa  si riserva il diritto di modificare i termini della presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualora l’informativa venga modificata, Consorzio Cortexa modificherà la data dell’ultimo aggiornamento riportata all’inizio del documento. Qualora venissero apportate modifiche sostanziali all’informativa o al modo in cui Consorzio Cortexa utilizza i dati personali degli utenti, la società ne darà comunicazione pubblicando un avviso bene in vista nell’informativa o nella Home Page del sito oppure inviando un messaggio e-mail. Gli utenti sono comunque invitati a verificare la presenza di eventuali aggiornamenti alla presente informativa ogni volta che visitano il sito www.cortexa.it.

4.1. INFORMATIVA CLIENTI

a) Il Titolare:

Consorzio Cortexa., con sede legale in Galleria Gerace Giovan Battista 7, 56124 Pisa (PI) – C.F., P.IVA, e iscrizione al Registro imprese di Firenze: 05768660481 è Titolare del trattamento e tratta i suoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, così come adeguato alla normativa italiana dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

b) Finalità della raccolta dei dati:

Con il suo consenso, i dati che ci ha fornito saranno utilizzati per: 1. analizzare i suoi dati e le sue preferenze di acquisto e migliorare la nostra offerta commerciale; 2. aggiornarla, anche con comunicazioni personalizzate (es. Newsletter, e-mail, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.) sui nostri prodotti, servizi o iniziative e su quelli delle aziende consorziate e affiliate a Cortexa, inviarle materiale pubblicitario e promozionale del Consorzio e delle aziende consorziate e affiliate a Cortexa, nonché svolgere ricerche di mercato (per meglio conoscere i suoi interessi e migliorare la nostra offerta).

La base giuridica di tale trattamento sarà il suo eventuale consenso. Il suo consenso sarà sempre liberamente revocabile (anche con riferimento ad una sola di dette finalità di trattamento) scrivendo a info@cortexa.it

c) Come trattiamo i suoi dati:

Qualora ci fornisca il consenso, potremo inoltrare i suoi dati ad i nostri consorziati ed affiliati (la cui esatta identificazione è possibile mediante la consultazione del sito www.cortexa.it) e potremo analizzare i suoi dati (es. quelli dei suoi acquisti), per cercare di capire i suoi gusti ed i suoi desideri, in modo da poterci migliorare e poterle inviare offerte, anche personalizzate, sui nostri prodotti o contattarla per partecipare a ricerche di mercato (es. mediante interviste, contatto telefonico, e-mail, ecc.).
Precisiamo che tutte le nostre attività di analisi dei suoi dati e delle sue preferenze non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporteranno sempre l’intervento e la valutazione di nostri incaricati.

d) Per quanto conserviamo i dati

I dati saranno trattati per finalità di analisi o promozionali per unarco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Detto periodo di tempo è fissato in cinque anni dalla registrazione degli stessi.

e) Da chi sono trattati i suoi dati

I dati non saranno diffusi, potranno essere trasmessi ai nostri consorziati e potranno venire a conoscenza di società che per nostro conto curano la manutenzione dei Siti web, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (i nominativi di tutti i responsabili esterni del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati). In ogni caso fin da ora segnaliamo che, al fine di realizzare la gestione del  sito www.cortexa.it e della attività ad esso connesse,  i dati raccolti saranno trattati da Origgi Consulting Srl, con sede legale in Via Monsignor Paolo Rossi 2, 20900, Monza.

f) I Suoi diritti

Visitando la pagina www.cortexa.it/i-tuoi-dati o inviando una comunicazione a Consorzio Cortexa all’e-mail: info@cortexa.it, lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui ottenere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti o la cancellazione o limitazione degli stessi, richiedere di ricevere, o trasmettere ad altro titolare, i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Resta in particolare fermo il suo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti ed opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato, in particolare, per finalità di marketing o analisi delle sue preferenze.

g) Possibilità di proporre reclamo

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

4.2. CONTATTI

Per chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dal Codice in materia di tutela dei dati personali può contattare Consorzio Cortexa al seguente indirizzo e-mail info@cortexa.it
Tanto premesso, si ribadisce che è possibile accettare o rifiutare i cookies (con particolare riferimento a quelli di natura non tecnica).

Come avvisato, la maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies, ma è possibile modificare questa impostazione e rifiutarli secondo le modalità indicate, a seconda del caso.
Si noti che il sito è stato realizzato per funzionare in modo ottimale con browser Internet impostati per accettare cookies.

Se si sceglie di rifiutare i cookies, potrebbe non essere possibile eseguire l’accesso o utilizzare altre funzioni interattive dei siti e dei servizi che richiedono i cookies e ciò potrebbe influire negativamente sulle modalità e l’efficienza di navigazione nel sito.

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